Bisdom Haarlem-Amsterdam














Kans op een datalek verkleinen

gepubliceerd: donderdag, 19 december 2019

Er is geen kant-en-klare-oplos­sing waar­mee een pa­ro­chie of PCI gegaran­deerd beveiligd is tegen datalekken. Wel wordt het risico op een datalek kleiner als in de pa­ro­chie of PCI zorg­vul­dig omge­gaan wordt met de per­soons­ge­ge­vens in com­puterbestan­den of op geprinte lijstjes. Wel zijn er prak­tische tips voor hoe men alert kan blijven op risico’s:

In­for­meren van mede­wer­kers en vrij­wil­li­gers

Maak mede­wer­kers en vrij­wil­li­gers van de pa­ro­chie of PCI alert op het feit dat zij vaak met per­soons­ge­ge­vens zullen werken. Het is de taak van het pa­ro­chie­bestuur om mede­wer­kers en vrij­wil­li­gers te in­for­meren over de zorg­vul­dige omgang met per­soons­ge­ge­vens. Hierbij kan bij­voor­beeld gebruik gemaakt wor­den van de beschik­ba­re PowerPoint­pre­sen­ta­tie.

Vertrouwe­lijk omgaan met inlogge­ge­vens

(gebruikersnamen en wacht­woor­den)

Som­mi­ge mede­wer­kers en vrij­wil­li­gers hebben voor hun taak toegang nodig tot bij­voor­beeld de leden­ad­mi­ni­stra­tie of finan­ciële admi­ni­stra­tie. De inlogge­ge­vens van deze admi­ni­stra­ties zijn per­soon­lijk. Let er op dat alleen die mede­wer­kers en vrij­wil­li­gers die voor hun taak de inlogge­ge­vens nodig hebben, hierover kunnen be­schik­ken. De inlogge­ge­vens mogen dus niet alge­meen be­schik­baar zijn.

Als anderen dan de bevoegde mede­wer­kers of vrij­wil­li­gers over de inlogge­ge­vens kunnen be­schik­ken, levert dit per de­fi­ni­tie een datalek op. Het pa­ro­chie­bestuur is verplicht hier maat­regelen tegen te nemen. Het niet han­de­len en/of mel­den van een datalek levert een risico op voor de per­soons­ge­ge­vens van uw pa­ro­chi­anen en kan wor­den beboet door de Autori­teit Per­soons­ge­ge­vens.

Andere maat­regelen

  1. Stel de functie voor het verzen­den van e-mails in de BCC in als stan­daardoptie in het e-mail­pro­gramma van bij­voor­beeld de mede­wer­kers en het (pa­ro­chie)se­cre­ta­riaat. Hiermee wordt de kans verkleind op een datalek doordat per ongeluk de e-mail­a­dressen van een groepsmail zicht­baar zijn voor ie­der­een. Gebruik BCC altijd bij het versturen van groepsmails, deel­ne­mers­lijsten en nieuws­brie­ven!
  2. Maak mede­wer­kers en vrij­wil­li­gers bewust van het risico op het inbreken door hackers in de com­puter, phishing en virussen. U kunt hier­voor bij­voor­beeld de in­for­ma­tie gebruiken uit de AVG-nieuws­be­richten en de web­si­te veiligin­ter­netten.nl.
  3. Houdt de beveili­gingstan­daard op de com­puters, tele­foons en wifi-net­werken bij. Voer de software updates meteen uit. Is in het pa­ro­chie­bestuur niet de kennis aanwe­zig om te controleren hoe het staat met de beveili­ging van apparaten? Vraag rond of in de pa­ro­chie­ge­meen­schap iemand met verstand van zaken is om het bestuur hierbij te onder­steunen. Een pa­ro­chie of PCI kan ook een systeem­be­heer­der vragen om een controle uit te laten voeren.
  4. Houd een opschoonactie. Vernie­tig geprinte lijsten met per­soons­ge­ge­vens als deze niet meer wor­den gebruikt door de mede­wer­kers en vrij­wil­li­gers. Verwij­der e-mails of bestan­den die niet meer nodig zijn. Hier zitten name­lijk vaak per­soons­ge­ge­vens in. Hiermee voor­komt een pa­ro­chie of PCI dat een datalek onno­dig veel per­soons­ge­ge­vens raakt.

 

(bron: rkkerk.nl)



Gerelateerde nieuwsberichten

dinsdag, 28 mei 2024AVG-Checklist voor R.-K. Parochies
maandag, 11 december 2023AVG: Bewaartermijnen voor persoonsgegevens
maandag, 17 april 2023Streamen van uitvaartdiensten en AVG
donderdag, 16 februari 2023Parochiewerkgroepen en AVG
donderdag, 4 november 2021Oplichtingspoging via whatsapp
maandag, 13 september 2021Stamboomonderzoek
dinsdag, 23 februari 2021Phishing als pastorale beroepskrachten
vrijdag, 30 oktober 2020Vragen over het streamen van kerkelijke vieringen
maandag, 13 januari 2020Functionaris Gegevensbescherming R.-K. Ledenadministratie
donderdag, 24 mei 2018Nieuwe wet Gegevensbescherming



Bisdom Haarlem - Amsterdam • Postbus 1053 • 2001 BB  Haarlem • (023) 511 26 00 • info@bisdomhaarlem-amsterdam.nlDisclaimerDeze website is gerealiseerd door iMoose